文档水印软件是保护敏感信息的关键工具，适用于与客户、利益相关者或团队成员共享文档时。

无论您需要显示查看者信息的动态水印，还是用于基本保护的静态水印，都有适合各种使用场景的解决方案。

文档水印软件快速对比

功能PapermarkDigifyAdobe AcrobatMicrosoft WordFileCloudBoxPDF24 ToolsWatermarklyNotionConfluence动态水印✓✓✗✗✓✓✗✓✗✗查看者追踪✓✓✗✗✓✓✗✗✓✓自定义变量✓✓✗✗✓✓✓✓✗✗屏幕保护✓✓✗✗✓✓✗✗✗✗自托管✓✗✗✗✓✗✓✗✗✗定价从 $99/月（数据室计划）从 $180/月从 $179.88/年包含在 Office 中从 $12.50/用户/月从 $15/用户/月免费从 $9.99/月从 $15/用户/月从 $7/用户/月

了解动态水印

1. Papermark

网站：papermark.com

Papermark 通过其开源方法和动态水印功能引领文档水印领域。该平台提供全面的文档保护，个性化水印可显示查看者信息。

Papermark 主要功能：

动态水印，显示查看者信息

防止屏幕截图

实时跟踪和分析

自定义水印变量

支持自托管选项

开源透明性

Papermark 定价：

提供免费计划

文档共享 $29（包含 3 个席位）

安全数据室 $99（包括动态水印）

无限数据室 $149

提供自托管版本

如何使用 Papermark 水印：

上传您的文档

登录您的 Papermark 账户

进入文档部分

点击“添加文档”或上传按钮

选择您的文件

配置水印设置

在仪表板中找到您的文档

点击“设置”选项卡

找到“应用水印”部分

切换开关以启用水印

自定义您的水印

输入您想要的水印文本

使用动态变量，例如：

{{email}} - 显示查看者的电子邮件

{{date}} - 显示当前日期

{{time}} - 显示当前时间

{{link}} - 显示访问链接

{{ipAddress}} - 显示查看者的 IP

高级配置

点击“配置”以进行其他设置：

平铺选项

位置放置

旋转角度

字体大小

颜色选择

不透明度

分享和跟踪

生成可分享的链接

发送给目标接收者

通过分析监控文档访问情况

为您的文档添加水印

2. Digify

网站：digify.com

Digify 提供全面的文档保护功能，包括动态水印和远程文件删除功能。该平台在处理敏感财务文档的企业中尤为受欢迎。

Digify 主要功能：

动态水印

远程文件删除

屏幕捕获阻止

基于时间的访问

详细跟踪

集成能力

Digify 定价：

专业版：$180/月

团队版：$480/月

企业版：定制定价

3. Adobe Acrobat

网站：adobe.com/documentcloud

Adobe Acrobat 提供强大的 PDF 水印功能，具有专业级的文档保护特性。

Adobe Acrobat 主要功能：

PDF 水印

自定义水印设计

批量处理

安全设置

数字签名

合规功能

Adobe Acrobat 定价：

团队版 Acrobat Standard：$179.88/年/每许可证

团队版 Acrobat Pro：$287.88/年/每许可证

企业版：定制定价

4. Microsoft Word

网站：microsoft.com/word

Microsoft Word 提供内置的水印功能，满足基本的文档保护需求。

Microsoft Word 的主要功能：

文本和图片水印

自定义水印设计

页面特定水印

简便的实施方式

Office 集成

熟悉的界面

Microsoft Word 的定价：

包含在 Microsoft Office 中

Microsoft 365：每月 $6.99 起

5. FileCloud

网站：filecloud.com

FileCloud 提供企业级文档水印功能，具有高级安全特性和自托管选项。

FileCloud 的主要功能：

动态水印

DRM 功能

合规性功能

自托管选项

高级安全性

自定义品牌

FileCloud 的定价：

Essentials：每用户每月 $12.50

Advanced：每用户每月 $18.75

Enterprise：定制定价

6. Box

网站：box.com

Box 提供基于云的文档水印功能，具有企业级安全特性。

Box 的主要功能：

动态水印

高级威胁防护

合规性功能

访问控制

集成选项

企业安全性

Box 的定价：

Starter：每用户每月 $15

Business：每用户每月 $25

Business Plus：每用户每月 $35

Enterprise：定制定价

7. PDF24 Tools

网站：pdf24.org

PDF24 Tools 提供全面的 PDF 工具套件，包括水印功能，支持在线和离线选项。

PDF24 Tools 的主要功能：

批量添加水印

自定义水印设计

文本和图片水印

离线处理

多种文件格式

免费桌面版

PDF24 Tools 定价：

在线工具：免费

桌面版：免费

高级功能：可用

8. Watermarkly

网站：watermarkly.com

Watermarkly 专注于文档水印，注重易用性和自定义选项。

Watermarkly 主要功能：

动态水印

自定义水印模板

批量处理

多种文件格式

云存储集成

简单易用的界面

Watermarkly 定价：

基础版：$9.99/月

专业版：$19.99/月

企业版：定制定价

9. Notion

网站：notion.com

Notion 通过其企业安全功能提供文档水印功能。

Notion 主要功能：

基础水印

工作区安全

访问控制

审计日志

集成选项

团队协作

Notion 定价：

团队版：$15/用户/月

企业版：定制定价

10. Confluence

网站：atlassian.com/confluence

Confluence 提供文档水印功能，作为其高级安全功能的一部分。

Confluence 主要功能：

文档水印

工作区安全

访问控制

审计日志

集成选项

团队协作

Confluence 定价：

标准版：每位用户每月 $7 起

高级版：每位用户每月 $15.50 起

企业版：定制定价

文档水印的最佳实践

在实施文档水印时，遵循最佳实践至关重要，这样可以在确保有效保护的同时，保持文档的可用性。

第一步是为水印选择合适的变量。对于敏感文档，建议选择动态变量，这些变量可以显示特定查看者的信息，例如电子邮件地址、IP 地址或访问时间戳。这种方法在保持文档可读性的同时提供了更好的安全性。

可见性设置在水印的有效性中起着至关重要的作用。调整不透明度，确保水印足够清晰以阻止未经授权的共享，但又不过于显眼以免干扰文档的可读性。在所有页面上保持一致的定位以展现专业外观，并在确定水印的最佳位置和样式时考虑文档类型。

访问控制的实施是文档水印的另一个关键方面。根据用户角色和文档敏感性设置适当的权限。启用跟踪功能以监控文档访问和使用模式。这有助于识别潜在的安全漏洞，并确保符合数据保护法规。

定期监控和维护对于保持有效的文档保护至关重要。定期审查访问日志，以识别可疑模式或未经授权的访问尝试。保持安全设置的最新状态，并确保您的水印解决方案符合相关行业法规和标准。通过遵循这些最佳实践，您可以在安全性和可用性之间取得平衡，最大限度地提高文档水印策略的有效性。

结论

在当今的数字化商业环境中，文档水印软件对于保护敏感信息至关重要。无论您需要基本的水印功能还是高级的动态功能，总有一款解决方案可以满足您的需求。

对于需要最高级别安全性和定制化的企业，Papermark 的开源解决方案提供了动态水印功能，是一个极佳的选择。对于企业组织，像 FileCloud 或 Box 这样的解决方案提供了全面的安全功能，并支持自托管选项。

了解动态水印

常见问题解答

什么是动态水印？水印可以从文档中移除吗？查看者需要特殊软件才能看到水印吗？哪些类型的文档可以添加水印？如何选择合适的水印解决方案？打印文档时水印是否可见？